home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 2,401 to 2,500 / aol-file-protocol-4400-2401-to-2500.zip / AOLDLs / PC Business Library / Small Business Advisor / SBA964.exe / F131.SBE < prev    next >
Text File  |  1996-09-07  |  40KB  |  803 lines

  1. @800 CHAP 9
  2.  
  3.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  4.         │   EMERGING ECONOMIC TRENDS AND LEGAL ISSUES   │
  5.         └───────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7. All businesses today, of every size and type, are being
  8. buffeted by the ever-accelerating rate of change in the
  9. business, economic, social and political environment in
  10. which they must operate.  Part of the reason, of course, is
  11. a hyperthyroid Congress, along with 50 equally overzealous
  12. state legislatures and countless government agencies who
  13. spew out reams of new laws and regulations all year long,
  14. in ever greater volume....Which you, as a business person,
  15. are expected to understand and apply--not to mention simply
  16. knowing about the new laws' EXISTENCE.
  17.  
  18. While we update this program regularly, four times a year,
  19. in order to keep our users as much abreast of the constant
  20. ebb and flow of tax, legal and other changes as possible,
  21. we still find each time we revise it that large portions of
  22. the material have already been rendered obsolete and useless
  23. by rapidly unfolding law changes and other events that have
  24. transpired since our last update three months earlier.
  25.  
  26. But we can't blame all of the disorienting changes that are
  27. occurring on our lawmakers, because it seems that life in
  28. general on this small planet is becoming more complex and
  29. unpredictable by the day.
  30.  
  31. Accordingly, while we possess no crystal ball, the following
  32. section is provided to give you, as a business owner, a
  33. brief overview of some of the developing trends in the
  34. business environment that have already arrived, or that
  35. appear to us to be just over the horizon.
  36.  
  37.         ┌───────────────────────────────────────────────┐
  38.         │THE CHANGING ECONOMIC ENVIRONMENT--AS WE SEE IT│
  39.         └───────────────────────────────────────────────┘
  40.  
  41. Changes in the global economic structure, in the wake of the
  42. collapse of communism and the Soviet Union and the shift
  43. toward more efficient, free-market oriented economies in
  44. places as far apart as Poland and Argentina (not to mention
  45. the vast changes going on in China, Mexico and many other
  46. developing countries) are creating a world that will soon
  47. look very different from the one we have gotten accustomed
  48. to since 1945.  While most of us may applaud many of the
  49. changes going on abroad, the net result seems to be the
  50. creation of a far more competitive (and chaotic) world,
  51. one where U.S. businesses, even relatively small ones,
  52. are running up against increasingly intense international
  53. competition, and where many firms that never gave a thought
  54. to export markets before will find that they have to get
  55. involved in doing business overseas if they wish to continue
  56. as viable operations in the globalized economy.
  57.  
  58. Furthermore, even if your business is of a type or size
  59. that seems to make foreign competition seem irrelevant,
  60. you are still unlikely to completely elude its indirect
  61. effects, such as:
  62.  
  63.       .  Low labor rates abroad that are causing the
  64.          permanent shutdown of many large and small U.S.
  65.          manufacturers, who can no longer meet the
  66.          competition from Asia, Mexico and elsewhere, or
  67.          who move their operations overseas to places
  68.          like Indonesia or Thailand, where wages are
  69.          lower.  This trend seems likely to continue,
  70.          with a rippling effect throughout our economy,
  71.          adversely affecting many of the small firms
  72.          that either are suppliers to large U.S.
  73.          manufacturers or whose service operations
  74.          (restaurants, retail shops and the like) will
  75.          be drastically affected as larger companies
  76.          close plants and make massive, and in most cases
  77.          permanent, layoffs of thousands of employees.
  78.          This is a rude fact of modern life of which
  79.          countless thousands of U.S. workers who have
  80.          been permanently laid off from their jobs
  81.          are already painfully aware.
  82.  
  83.       .  To survive in the coming years, small firms will
  84.          increasingly need to streamline their operations,
  85.          increase their flexibility (such as by using
  86.          part-time and temporary personnel more, or outside
  87.          contractors), become more efficient than ever,
  88.          and, above all, increase the quality of the
  89.          service they provide or the goods they produce.
  90.          Firms that continue to do "business as usual" in
  91.          the late 'Nineties are likely to go the way of
  92.          the dinosaurs, passenger pigeons, and American
  93.          VCR manufacturers.
  94.  
  95.       .  Becoming Internet-aware, no matter what kind of
  96.          business you are in, is rapidly changing from
  97.          a curiosity to a necessary fact of life.  While
  98.          few companies are believed to be making money yet
  99.          by selling their goods or services over the
  100.          Internet (other that those who sell equipment or
  101.          services for accessing the Internet), you can be
  102.          certain that your competitors will soon be using
  103.          the Net (if they aren't already) to get an edge,
  104.          whether it be through extending their marketing
  105.          effort, providing additional services to clients
  106.          and customers, such as constantly updated price
  107.          lists and product information, or by using the
  108.          Net as a way of getting useful information.  We
  109.          will very probably all be carried, kicking and
  110.          screaming perhaps, onto the so-called "information
  111.          Superhighway," if only for purposes of self-defense.
  112.          Whether we like it or not, the Internet, or
  113.          whatever global information interchnnge eventually
  114.          succeeds it, is rapidly becoming a fact of business
  115.          life.
  116.  
  117.       .  Increasing automation, both here and abroad,
  118.          is also likely to have a dramatic effect on
  119.          employment and competitiveness in this country
  120.          and throughout the world, spearheaded, as usual,
  121.          by Japan, where whole factories already operate
  122.          all night long in virtual darkness, with no one
  123.          there to run them but a lone night watchman and
  124.          hordes of whirring robots quietly running up and
  125.          down the aisles, picking up finished items and
  126.          dropping off parts for other robots to assemble.
  127.  
  128.          Automation has been a factor in replacing blue
  129.          collar labor for decades now, but with the recent
  130.          and continual explosion in computing power and
  131.          sophistication, vast numbers of middle managers
  132.          and other white collar workers are being
  133.          displaced.  With the advent of "expert systems"
  134.          and "artificial intelligence" programs, which
  135.          are still in their infancy, but rapidly coming
  136.          into their own, it is difficult to say whose job,
  137.          if anyone's, will be safe in a few years.  Or
  138.          whose business, for that matter.  Anyone or
  139.          anything may become obsolescent overnight in the
  140.          new economic environment we are rushing into.
  141.  
  142.          While the ability to replace workers with
  143.          computers or computer-driven machinery may be
  144.          very attractive to the individual employer from
  145.          a cost-savings standpoint, its societal effects
  146.          are hard to predict, and may prove to be very
  147.          adverse to the overall business environment,
  148.          or at least to large segments of business that
  149.          fail to adapt rapidly enough.  Things are moving
  150.          so fast right now in the field of information
  151.          processing, that it is difficult to visualize
  152.          how the world and our own economy may look even
  153.          5 or 6 years from now.  However, it seems clear
  154.          that not everyone who is laid off can go to work
  155.          flipping hamburgers at McDonald's -- and in Japan
  156.          there are already drive-in fast food restaurants
  157.          that have replaced the order-takers with smiling,
  158.          friendly robots with voice-recognition capability,
  159.          machines that take a customer's order over an
  160.          intercom and fill it automatically, without need
  161.          of a teenager.
  162.  
  163.        . Largely in response to ever-fiercer foreign
  164.          competition, employer "down sizing" continues apace
  165.          in 1996, according to the outplacement firm of
  166.          Challenger, Gray & Christmas, despite the currently
  167.          strong national economy.  (However, the negative
  168.          political reaction in both major parties to the
  169.          huge AT & T layoffs that were announced in early
  170.          1996 suggests to some observers that this trend may
  171.          be blunted somewhat, as corporate managers become
  172.          increasingly wary of public outcry over excessive
  173.          downsizing for the sake of the bottom line, coupled
  174.          with huge increases in pay for top-level executives
  175.          responsible for such hatchet-wielding.
  176.  
  177.       .  While much of this change seems frightening to
  178.          business people, as well as to their employees,
  179.          the hundreds of thousands, perhaps even millions,
  180.          of skilled management and white collar workers
  181.          who will be given their pink slips and severance
  182.          packages by "down sizing" corporations over the
  183.          next few years may also give rise to enormous
  184.          opportunities, as many of these people are likely
  185.          to start their own, smaller businesses, due to
  186.          the permanent disappearance of so many middle
  187.          management or automatable jobs.  Many of them may
  188.          even keep on working for their old firms, but as
  189.          independent contractors, or outside consultants.
  190.          In addition to enriching the overall business
  191.          environment by creating a major upsurge in the
  192.          formation of new, small, and flexible business
  193.          entities, firms that cater to the needs of other
  194.          small businesses may find the coming decade to
  195.          be one of explosive growth and unparalleled
  196.          opportunity.
  197.  
  198. @IF174xx]         This should create considerable opportunities for
  199. @IF174xx]         almost every kind of firm that provides services
  200. @IF174xx]         to businesses, such as @NAME.
  201. @IF174xx]
  202.          One of the most predictable trends, one that is
  203.          already well under way, is the explosive growth in
  204.          "telecommuting," where more and more people work
  205.          out of their homes, communicating with their
  206.          clients or employers by use of personal computers,
  207.          modems, faxes or multiple phone lines.  Already,
  208.          some employers, like certain government agencies
  209.          in Washington, D.C., are taking an intermediate
  210.          step by setting up satellite telecommuting
  211.          offices in suburban areas.  By going to these
  212.          nearby satellite offices, equipped with computer
  213.          workstations, many workers can avoid long and
  214.          arduous commutes to downtown offices on most days,
  215.          by instead piping their work product electronically
  216.          to the main office.  Obviously, this has serious
  217.          implications for owners of urban office buildings
  218.          as well as for businesses that serve those downtown
  219.          business districts.
  220.  
  221.          Recent surveys by Link Resources Corporation, a
  222.          research and consulting firm, show that telecommuting
  223.          has become a major factor in the economy, almost
  224.          overnight.  The survey estimated that company
  225.          employees who work at home part- or full-time will
  226.          have increased from 43 million individuals in 1994
  227.          (about 20% of whom are "telecommuting"), to 60
  228.          million by 1998, out of a U.S. work force of 125
  229.          million.  If accurate, this indicates that an
  230.          economic and societal change of enormous proportions
  231.          is under way.
  232.  
  233. But there's an old saying that, "It's an ill wind that
  234. blows no one some good."
  235.  
  236. The monumental changes in the marketplace that are already
  237. taking place will surely create tremendous new business
  238. opportunities, as well as problems, in the coming years.
  239. These should include the more obvious ones such as sales of
  240. more fax machines and other equipment and supplies for home
  241. office use, as well as less obvious opportunities like
  242. restaurants (other than pizza parlors) that deliver meals to
  243. busy home workers, and doubtless many other novel kinds of
  244. services and products -- things that no one has even
  245. dreamed of yet.
  246.  
  247.                ┌─────────────────────────────────┐
  248.                │     PENDING TAX LAW CHANGES     │
  249.                └─────────────────────────────────┘
  250.  
  251. The surprising loss of both houses of Congress by the
  252. Democrats in 1994, for the the first time in over four
  253. decades, has returned Washington to gridlock once more,
  254. this time with a Republican Congress and a Democratic
  255. President.
  256.  
  257. In mid-1996, it remains unclear what kind of tax changes,
  258. if any, this political shift will engender.  While the new
  259. Republican majority is ideologically committed to tax cuts,
  260. their promises to reduce the federal deficit (and the veto
  261. powers of President Clinton) make it very unlikely that any
  262. further significant tax cuts for business can be effected
  263. in the current budget-balancing climate, following the
  264. August, 1996 small business tax cuts agreed to by President
  265. Clinton and the Republican majority in Congress.
  266.  
  267. Some of the major possible tax changes you should be looking
  268. out for, which may have already passed by the time you read
  269. this, would include the following:
  270.  
  271.    .  MANDATORY HEALTH CARE COVERAGE.  This was the
  272.       biggest item on the entire legislative agenda in
  273.       Congress in 1994, as the battle over what to do
  274.       about the increasing inaccessibility of medical
  275.       care to large segments of the population was fought
  276.       out on Capitol Hill.  While nothing passed in the
  277.       1994 legislative session, many provisions of the
  278.       1994 proposals were included in recent "portability"
  279.       legislation passed in August, 1996, so don't expect
  280.       this issue to die.  It may be dormant if the current
  281.       Republican majority in both houses of Congress survies,
  282.       but could be very much alive again after 1996 if the
  283.       political pendulum swings back in the other direction
  284.       in the 1996 elections, which now looks quite possible.
  285.  
  286.       There were a number of other legislative proposals that
  287.       floated around Congress during 1993 and 1994, other
  288.       than the dead-on-arrival Clinton health care plan.
  289.       Most of these proposals, like the Clinton plan, would
  290.       have involved a combination of:
  291.  
  292.          (1)  Requiring that most, or all employers,
  293.               provide some level of medical coverage
  294.               for their full-time employees; and
  295.  
  296.          (2)  Additional payroll taxes to finance the
  297.               cost of government-provided health care
  298.               for individuals outside of the work force.
  299.               In some of the proposals, the employer would
  300.               be given a choice of paying a hefty tax for
  301.               national health insurance, or else providing
  302.               coverage for employees; other proposals
  303.               would require both, which could be a very
  304.               difficult financial burden for many small
  305.               businesses, even those that already provide
  306.               medical insurance for their employees.
  307.  
  308.    .  CAPITAL GAINS TAX RELIEF.  The U.S. is one of the
  309.       few countries that taxes capital gains at nearly the
  310.       same rate as other income.  Many of the fastest
  311.       growing economies in the world don't tax capital
  312.       gains at all, and much of the available evidence
  313.       indicates that reducing capital gains rates in the
  314.       late 'Seventies and early 'Eighties had a remarkable
  315.       effect on stimulating capital investment and boosting
  316.       economic growth in this country (and that raising the
  317.       capital gains rate in the late 'Eighties had the
  318.       opposite effect).  Perhaps the message will finally
  319.       seep through to Congress in this session.  Republican
  320.       Congressional leaders seem to be in favor of a capital
  321.       gains tax reduction, but face a certain Clinton veto.
  322.  
  323.    .  SELF-EMPLOYMENT TAX ON S CORPORATION EARNINGS.  At
  324.       present, the taxable earnings of a shareholder of an
  325.       S corporation are not subject to self-employment tax,
  326.       even though they would be if the business were operated
  327.       as a partnership or a limited liability company.
  328.       Congress is very aware of this "loophole," and it seems
  329.       likely that the next major tax bill will "plug" it.
  330.  
  331.    .  "CHECK-THE-BOX" ELECTION OF CORPORATE OR NON-CORPORATE
  332.       TAXATION.  On March 29, 1995, the IRS announced, in
  333.       Notice 95-14, that it plans to propose regulations that,
  334.       for the first time, would allow taxpayers to choose for
  335.       themselves how an unincorporated business entity would
  336.       be treated for tax purposes, as a corporation or not,
  337.       simply by electing ("checking the box") the tax
  338.       treatment they desire.  This would end many years of
  339.       tax litigation and complex planning and disputation
  340.       over whether certain unincorporated entities had more
  341.       of the characteristic of a corporation or not, for
  342.       income tax purposes.  Proposed regulations are to be
  343.       issued in 1996.  [CAUTION:  While this new approach,
  344.       if adopted, will simplify tax planning considerably,
  345.       taxpayers will have to be cautious, if operating an
  346.       unincorporated entity under corporate tax rules, if
  347.       they change this status by electing noncorporate tax
  348.       treatment under the new rules, since such a change
  349.       would be considered at taxable "liquidation" of a
  350.       corporation, with potentially severe tax consequences.]
  351.  
  352.  
  353.        ┌─────────────────────────────────────────────────┐
  354.        │OTHER LEGAL TRENDS AND NEW OR PENDING LEGISLATION│
  355.        └─────────────────────────────────────────────────┘
  356.  
  357. SHARED WORK PROGRAMS
  358.  
  359. A program that has been adopted in a number of states, and
  360. which appears to be growing in acceptance, is the "shared
  361. work" program under state unemployment insurance laws.
  362. Essentially, what the shared work programs do is allow
  363. employees to collect full unemployment benefits while still
  364. working a minimal number of hours per week.  This not only
  365. benefits the employee, but can also be very helpful in the
  366. case of an employer who, due to the recession or other
  367. business difficulties, has to temporarily cut back the
  368. hours it can employ workers for a period of time, until
  369. business conditions improve.  In states where there is no
  370. such program, it is often necessary to lay a worker off
  371. entirely for him or her to collect unemployment benefits,
  372. which will usually be more palatable to the worker than
  373. just working a few hours a week and being ineligible for
  374. benefits.
  375.  
  376. Under the shared work programs, the employer can often
  377. retain a good employee during a temporary slow period, while
  378. the employee supplements his or her unemployment benefits
  379. with a modest amount of wages from working part-time, which
  380. together may be sufficient to keep the individual in question
  381. from taking a permanent position elsewhere.  Then, if things
  382. improve in a few months, you may be able to restore the
  383. cut-back employee to full-time status again, rather than
  384. lose a good and already trained worker to another company
  385. because of the temporary layoff.
  386.  
  387. @IF202xx]PLANNING POINT FOR @NAME:
  388. @IF202xx]┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
  389. @IF202xx]│These shared work  programs make a  lot of sense for  all│
  390. @IF202xx]│concerned, so if your firm gets  to a point where you are│
  391. @IF202xx]│considering having to lay  off good employees whom you do│
  392. @IF202xx]│not want  to lose,  be sure to contact  your local  state│
  393. @IF202xx]│unemployment office to find out if your state has adopted│
  394. @IF202xx]│such a program. If so, you may be able to keep the people│
  395. @IF202xx]│on part-time until business picks up again.   Good people│
  396. @IF202xx]│are hard to find, and you don't want to lose them.       │
  397. @IF202xx]└─────────────────────────────────────────────────────────┘
  398. @IF000xx]Since you do not currently have any employees, these shared
  399. @IF000xx]work programs may not be of immediate interest to you, but
  400. @IF000xx]could be in the future, if or when you have built up a work
  401. @IF000xx]force at @NAME.
  402. @IF000xx]
  403.  
  404. RECENT CIVIL RIGHTS LAW CHANGES
  405.  
  406. The federal Civil Rights Act of 1991 (CRA91), which became
  407. effective upon enactment on November 29, 1991, is making
  408. life a lot more complicated for all covered employers in
  409. the area of employment practices.
  410.  
  411. The 1991 Act's most controversial aspect is in the "disparate
  412. impact" cases, where a company's employment practices,
  413. although not shown to be intentionally discriminatory, have
  414. a "disparate" (unequal) impact on employment of protected
  415. groups.
  416.  
  417. For example, if a company is located in an area where 80%
  418. of the population consists of Native Americans, but only 5%
  419. of its employees are Native Americans, there may be grounds
  420. for a "disparate impact" discrimination claim against the
  421. employer, under prior civil rights law as well as these new
  422. CRA91 provisions, regardless of employer intent.
  423.  
  424. The huge difference that CRA91 will make in these "disparate
  425. impact" cases is that under prior law, the Supreme Court has
  426. held that the burden of proof is upon the employees who
  427. allege discrimination, to identify a particular business
  428. practice of the employer that resulted in the disparity.
  429. Under the new law, by contrast, the employees are relieved
  430. of this burden of proof if they can simply show that the
  431. employer failed to select an alternative employment practice
  432. (such as hiring quotas) that would not have had a "disparate
  433. impact" -- that is, that would not have had a negative
  434. impact on the minority or other protected group.  Instead,
  435. the burden of proof in these cases is now shifted to the
  436. employer to show that the challenged employment practice
  437. (regarding hiring, promotions, pay, or other aspects of
  438. employment) is "job-related for the position in question
  439. and consistent with business necessity" (whatever the
  440. courts ultimately decide that means).
  441.  
  442. It is the vagueness of this part of the new civil rights
  443. law that many business groups have expressed concerns over,
  444. arguing that many firms would find it easier to simply
  445. adopt minority hiring quotas than to attempt to prove the
  446. "business necessity" defense in court.  There are no easy
  447. answers as to what policy a company should adopt in this
  448. regard, but it does seem reasonably clear that the only
  449. safe way to avoid discrimination suits under the new law
  450. may be to adopt some sort of quota system, despite the
  451. issues of unfairness and possible employee morale problems
  452. that the use of hiring quotas sometimes entails.
  453.  
  454. CRA91 also considerably expands the monetary damages that
  455. can be awarded in cases of intentional discrimination.
  456. Before, an employer who lost such a discrimination suit was
  457. usually liable only for back pay, front pay, lost benefits,
  458. attorney's fees and court costs.  Now, under CRA91 (which
  459. may even be retroactive in effect), compensatory damages
  460. may also be allowed in addition to other monetary damages.
  461. CRA91 also overrides a Supreme Court case that had limited
  462. fees recoverable by a claimant for expert witness fees to
  463. the flat $40 limit for "fact" witnesses.
  464.  
  465. In addition, prior to the 1991 amendments, attorneys fees
  466. for successful claimants under the civil rights laws were
  467. allowed only in cases of racial discrimination.  This has
  468. been widened to all Title VII discrimination cases.  Thus,
  469. if an employee sues you and wins, you are required to pay
  470. his or her attorneys' fees; but if you, as employer, win
  471. in court, you are NOT entitled to recover your attorneys'
  472. fees, so you lose either way, if you are sued.  Needless
  473. to say, this puts huge pressure on defendant employers to
  474. settle cases out of court, even when the claims are
  475. clearly frivolous.
  476.  
  477. In light of the foregoing changes in the Civil Rights
  478. Act of 1991, the odds, as well as the costs, of losing a
  479. discrimination action have been increased significantly for
  480. employers, and the new rules make it much more attractive
  481. for plaintiffs to file such suits, both for claims of
  482. intentional discrimination and in "disparate impact" cases.
  483. Not surprisingly, there has been an explosion in the number
  484. of such claims since the 1991 changes were enacted.
  485.  
  486. @IF015xx]Thus, however fair you may feel your employment practices
  487. @IF015xx]are, your firm is large enough to be subject to the Civil
  488. @IF015xx]Rights Act, so this may be a good time to consult a lawyer
  489. @IF015xx]who is familiar with employment discrimination matters
  490. @IF015xx]to find out what, if any, steps you may need to take to
  491. @IF015xx]protect your business from liability in this area, since the
  492. @IF015xx]amount of such litigation is going to expand significantly.
  493. @IF015xx]Because your company has over 14 employees, almost all of the
  494. @IF015xx]Civil Rights laws apply to @NAME.
  495. @IF015xx]
  496. @IF100xx]This includes EEO reporting requirements, since you have 100
  497. @IF100xx]or more employees.
  498. @IF100xx]
  499. @IF014xx]NOTE:  Most of the foregoing problems don't apply to your
  500. @IF014xx]business at present, since most of the Civil Rights laws do
  501. @IF014xx]not apply to firms that have fewer than 15 employees, such
  502. @IF014xx]as @NAME.
  503. @IF014xx]
  504. @IF001xx]You have only one employee, so with very limited exceptions,
  505. @IF001xx](such as being a company with federal contracts), you don't
  506. @IF001xx]have to worry much about Civil Rights regulations impacting
  507. @IF001xx]your business.
  508. @IF000xx]You have no employees, so the above discussion will only
  509. @IF000xx]become relevant to you when your business expands and begins
  510. @IF000xx]hiring employees.
  511. @IF201xx]NOTE:  Any firm which has more than one employee (you have
  512. @IF201xx]@EMP) is subject to the provisions of the Equal Pay Act.
  513.  
  514.  
  515. SEXUAL HARASSMENT IN THE WORKPLACE
  516.  
  517. The Clarence Thomas-Anita Hill drama, which replaced
  518. afternoon soap operas and kept millions of glassy-eyed
  519. Americans glued to the television tubes in their
  520. living rooms  for several days in the fall of 1991,
  521. has brought the issue of sexual harassment to a new
  522. and heightened level of public awareness.  While sexual
  523. harassment as such is not mentioned anywhere in Title
  524. VII of the federal Civil Rights Act, the Equal Employment
  525. Opportunity Commission (EEOC) and the courts have long
  526. accepted such harassment as being illegal and discriminatory.
  527. In addition, many states have adopted specific laws banning
  528. sexual harassment.
  529.  
  530. Perhaps because of the Thomas-Hill publicity, this is now
  531. an area of the law that is experiencing an upsurge in
  532. litigation, as more employees come forward to file sexual
  533. harassment claims.  Thus, it behooves you to take a fresh
  534. look at your firm's policies regarding this subject.
  535.  
  536. For a discussion of the federal sexual harassment law and
  537. steps you can take to protect your firm from being sued
  538. for failing to take proper steps to prevent such acts from
  539. occurring, see the index item in this program on "SEXUAL
  540. HARASSMENT."
  541.  
  542.  
  543. WRONGFUL TERMINATION OF EMPLOYEES
  544.  
  545. This is another area of growing importance in the area of
  546. the relationship between employers and employees.  For a
  547. great many years, it was generally the rule that an employer
  548. was free to fire employees "at will," without needing any
  549. good reason to do so, unless there was some sort of formal
  550. contractual arrangement or collective bargaining agreement.
  551. This situation has begun to change in recent years, mainly
  552. as a result of a number of revolutionary court decisions in
  553. California, holding employers liable for damages for
  554. "wrongfully" discharging employees.  Initially, such cases
  555. tended to involve extreme and egregious situations, where
  556. employers fired "whistle-blowing" employees who threatened
  557. to report fraudulent activities of their employers, secret
  558. dumping of toxic wastes, or the like.
  559.  
  560. However, as the legal concept of wrongful termination has
  561. grown to be more accepted, and begun to spread to courts in
  562. states other than California, the scope of what constitutes
  563. "wrongful termination" has begun to expand, and at this
  564. point it is difficult to say how far this new "right" will
  565. be extended in the future.  One Catch-22 for many employers
  566. is the situation where some employees are engaged in a mode
  567. of behavior that, if not halted, could cause the employer
  568. to be subject to federal sexual harassment charges by the
  569. offended employees; yet, if the employer discharges the
  570. offending employees, they may be able to successfully sue
  571. the employer in state court for "wrongful termination."  In
  572. other words, complying with one set of laws may create
  573. exposure for the employer under another set of laws.
  574.  
  575. One indicator that the "wrongful termination" concept is
  576. spreading is the recent approval, by the National Conference
  577. of Commissioners on Uniform State Laws, of a Model Employment
  578. Termination Act.  Under the Model Act, which is intended
  579. to set up guidelines for state legislatures to adopt, an
  580. employer would not be able to terminate an employee without
  581. good cause if the employee has worked for the employer for
  582. at least one year and for at least 20 hours a week during
  583. the 26 weeks prior to termination.  "Good cause" would mean:
  584.  
  585.    .  a reasonable basis for termination, in light of such
  586.       factors as the employee's duties, responsibilities,
  587.       conduct and job performance, or
  588.  
  589.    .  an employer's good faith exercise of a business
  590.       judgment relation to economic or institutional goals.
  591.  
  592. While it is unclear, as yet, to what extent the states will
  593. rush to adopt such legislation, or to what extent courts
  594. will expand the concept of wrongful termination, but it
  595. seems fairly certain that, in the future, employers are going
  596. to have to become increasingly careful about documenting
  597. their reasons for firing any employee.  The days when
  598. you, as an employer, could choose to fire an employee just
  599. because you got up on the wrong side of the bed in the
  600. morning may be coming to an end soon, at least in most parts
  601. of the country.
  602.  
  603.  
  604. PROPOSED STRIKER REPLACEMENT LAW
  605.  
  606. A major piece of legislation that was introduced in Congress
  607. in both 1993 and 1994 but which didn't pass was the Worker
  608. Replacement Act.  Since it has strong AFL-CIO backing, it is
  609. by no means dead, and its passage could be extremely damaging
  610. to small employers, so this is a hot issue you may want
  611. to write or call your Congressman about before it is too
  612. late.  The legislation, as it has been proposed in recent
  613. sessions of Congress, would prohibit employers from permanently
  614. replacing workers who go on strike, and thus it would
  615. fundamentally alter the balance between unions and employers
  616. that has been in effect since New Deal days, tilting the
  617. balance strongly in favor of unions.
  618.  
  619. The law, if passed, would require that an employer refrain
  620. from hiring permanent replacement employees during a
  621. strike, and the employer would have to give the strikers
  622. their jobs back when they are ready to return to work after
  623. the strike is over.
  624.  
  625. At present, companies can fire workers who go on strike over
  626. economic issues, such as wages, but not if the company
  627. refuses to bargain in good faith with the union, or if
  628. the walkout stems from other acts of the employer.  The
  629. proposed law would extend the firing ban to strikes over
  630. economic issues, which are usually the reasons for labor
  631. walk-outs.  By extending this protection only to unionized
  632. workers (as one version of the bill would do), such a law
  633. would give unions tremendous clout in organizing the workers
  634. of small companies, since they would be able to offer a form
  635. of job security -- major advantage that is not available to
  636. non-union workers.
  637.  
  638. Finally, the proposed legislation would permit any two
  639. workers of a non-unionized small business to walk off a job
  640. in protest of working conditions, in effect giving them the
  641. benefits of a union without having to go through the process
  642. of a certification election to establish a collective
  643. bargaining unit.  This provision could also prove to be a
  644. major burden on small, non-union employers, if abused.
  645.  
  646. Although this worrisome bill failed to be enacted in either
  647. 1993 or 1994, and is almost certain not to be enacted by
  648. the present Congress with the Republicans in the majority,
  649. it will likely be back on the front burner again if the
  650. political pendulum swings back in the other direction in
  651. the 1996 elections.
  652.  
  653. If the Striker Replacement Act passes, it will be a major
  654. blow against business in general, and against small
  655. businesses, in particular, who have usually been able to
  656. maintain good enough relationships with their workers to
  657. avoid becoming unionized.
  658.  
  659. OTHER DEVELOPMENTS:  In 1995, President Clinton, apparently
  660. realizing that there was little chance of getting striker
  661. replacement legislation through a Republican Congress, did
  662. an end run around Congress, by issuing an Executive Order
  663. putting a limited striker replacement ban in effect, by
  664. prohibiting use of striker replacements by federal
  665. contractors.  The presidential decree was challenged in
  666. the courts and, in early 1996, a U.S. Court of Appeals
  667. held that the Executive Order was invalid under the National
  668. Labor Relations Act.  Presumably, this decision will be
  669. appealed to the Supreme Court.  Stay tuned....
  670.  
  671.  
  672. INCREASING IMPACT OF ENVIRONMENTAL LEGISLATION
  673. ON SMALL BUSINESS
  674.  
  675. A recent article in a legal publication, The California
  676. Lawyer, reported that, despite hard economic times in the
  677. legal profession lately, the demand for lawyers in the
  678. field of environmental law is expanding beyond the capacity
  679. of many law firms and companies to fill such legal positions.
  680. While this may be wonderful news for the legal profession,
  681. at a time when even big-name law firms have recently been
  682. forced to make significant layoffs, it is most assuredly
  683. NOT good news for the typical small business.
  684.  
  685. The reason for all the new demand for environmental lawyers
  686. is that this is an area of the law that is already beginning
  687. to have a huge impact on the way many companies do business,
  688. and seems clearly destined to exert an even greater impact
  689. in coming years.
  690.  
  691. The Clean Air Act of 1991, for example, is currently having
  692. a disproportionately large effect on small businesses,
  693. particularly because they are small, and because their
  694. economies of scale are not as great; thus, they will tend
  695. to be hit much harder by the costs of the new environmental
  696. restrictions.
  697.  
  698. All sorts of small firms, such as bakers, dry cleaners, body
  699. shops, painters, service stations, and printers are being
  700. required to purchase expensive new technology and machinery
  701. to reduce emissions of air pollutants, if they wish to remain
  702. in business, as the Clean Air Act amendments gradually go
  703. into full effect around different parts of the country.
  704.  
  705. For example, many gas stations have to install expensive
  706. vapor-recovery devices on each gas pump, which can cost
  707. about $30,000 for a typical gas station, plus incur
  708. significant ongoing maintenance costs.  Some states,
  709. particularly California, which have already required
  710. technology such as vapor-recovery devices for a number
  711. of years, will be less impacted by many of the new federal
  712. Clean Air Act provisions, but businesses operating in
  713. extremely smoggy areas such as some parts of California,
  714. Houston, Texas, and elsewhere, will soon be subject to
  715. draconian environmental rules, imposed by local
  716. governments, if those areas are to achieve compliance
  717. with federal clean air standards in the next few years,
  718. as federal law requires they must.
  719.  
  720. While it is beyond the scope of this program to go into
  721. great detail on increasing environmental restrictions,
  722. readers should be aware that almost every business in urban
  723. areas of America may need to consult an environmental law
  724. specialist at some time in the next few years.  Penalties
  725. for violations tend to start at levels like $25,000 a day
  726. under many of the environmental statutes, so this is an
  727. area where you can't afford even a brief slip-up.
  728.  
  729. Note that the new clean air laws provide that each state
  730. must appoint an "ombudsman" to provide consultation and
  731. assistance to small businesses that need guidance as to
  732. how they can reduce their emission levels (without being
  733. reported to enforcement authorities for infractions,
  734. except in cases of extreme danger or hazard to life or
  735. limb).
  736.  
  737.  
  738. VIDEO DISPLAY TERMINALS
  739.  
  740. Until recent years, "white collar" workplaces, or offices,
  741. generally created very little liability exposure for
  742. employers, with regard to hazardous working conditions.
  743. This, too, is beginning to change.
  744.  
  745. In recent years, there have been an increasing number of
  746. lawsuits filed by employees in connection with hazards of
  747. working long hours on computers; and in late 1990, the
  748. city of San Francisco adopted an ordinance that provides
  749. regulatory safeguards for workers using video display
  750. terminals (VDTs) for four or more hours per shift.
  751. A number of other city and state governments around the
  752. nation are now considering similar laws or ordinances,
  753. since use of computers in the workplace is now a universal
  754. phenomenon, and because a number of threats to employees'
  755. health have arisen in connection with the heavy use of
  756. computers.
  757.  
  758. These range from excessive exposure to radiation emitted
  759. by VDTs to "carpal tunnel syndrome," a now common and
  760. debilitating nerve entrapment disorder that can cause severe
  761. pain and weakness in the wrist, as a result of too many
  762. hours spent repetitively plunking away on a computer
  763. keyboard.
  764.  
  765. Laws regulating VDTs are likely to begin popping up all
  766. over the country in the near future, and offices that don't
  767. pay attention to ergonomics, the study of equipment design
  768. to reduce workplace injuries, may well become sitting ducks
  769. for lawsuits or fines in the near future.  While most legal
  770. claims by employees regarding VDT usage have been imposed
  771. on workers' compensation insurers thus far, employers may
  772. become directly liable if they participate actively in the
  773. design of computer systems or workstations that allegedly
  774. caused the injury to an employee, or if new state legislation
  775. removes such claims from the workers' compensation system
  776. and places financial responsibility directly upon employers.
  777.  
  778. New OSHA regulations were proposed  in 1994 that would have
  779. required virtually all employers to upgrade their office
  780. furniture and other business equipment to "ergonomically
  781. correct" standards if it appears that employees are at some
  782. degree of risk of injury from carpal tunnel or other
  783. repetitive motion syndromes.  Due to a loud outcry from
  784. large and small businesses alike, those regulations have
  785. been tabled.  For now.
  786.  
  787. @CODE: CA
  788. Employers in San Francisco should be aware of the San
  789. Francisco ordinance (Ordinance #4-5-90) that was passed in
  790. December of 1990, regulating use of video display terminals
  791. (VDT's) in the workplace.  The ordinance contains safeguards
  792. designed to see that workers using VDT's are provided
  793. adjustable workstations, routine breaks and education and
  794. training on safe of usage of VDT's.  It applies to employers
  795. located or doing business in San Francisco who have at least
  796. 15 employees 20 weeks a year, and to those employees expected
  797. to use a VDT four hours or more per shift.  A number of other
  798. municipalities in California are said to be considering
  799. similar ordinances.
  800.  
  801. @CODE:OF
  802.  
  803.